Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 24.9.2025.

 

Rekisterinpitäjä

Rogel - Sukuseura ry

 

Henkilötietojen käsittelijä

— Sukututkimusrekisteri: Ansa Huhtala, sallyansa@gmail.com

— Jäsenrekisteri: Hannele Poskiparta, hannele.poskiparta@gmail.com

 

Käsittelyn tarkoitus

— Rogel - sukua koskevien suku- ja henkilöhistoriallisten tietojen kerääminen ja tallentaminen

sukututkimusrekisteriin.

— Rogel - suvun sukukirjan julkaiseminen.

— Jäsenrekisterin ylläpitäminen.

 

Käsittelyn oikeusperuste

— Sukututkimusrekisteri ja sukukirja: Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttaminen (6 artikla 1f kohta).

— Jäsenrekisteri: Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (6 artika 1c kohta).

 

Oikeutettu etu

— Sukututkimusrekisteri: Historiallinen tutkimus ja sivistykselliset perusoikeudet.

— Sukukirjan julkaiseminen: Sananvapauden käyttäminen.

 

Tahot, joille tietoja luovutetaan

— Sukututkimusrekisteri: Henkilötietoja siirretään sukukirjan käsikirjoituksen pohja-aineistoksi.

Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan.

— Jäsenrekisteri: Elossa olevien rekisteröityjen yhteystietoja käsitellään ainoastaan jäsenmaksun

kantamiseksi ja sukuseuran viestintätarkoituksissa.

 

Käsiteltävät henkilötiedot

— Sukututkimusrekisteri: Suku- ja henkilöhistoriallisen tutkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot. Elossa olevien erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja ja henkilötunnuksia ei käsitellä. Henkilötiedot on saatu osaksi rekisteröidyiltä itseltään, osaksi viranomaisen henkilörekistereistä (lähinnä väestötietojärjestelmästä ja evankelisluterilaisen kirkon kirkonkirjoista) sekä arkistoista ja painetuista lähteistä.

— Jäsenrekisteri: Yhdistyslain säätämät henkilötiedot (jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka,

ulkomaalaisen osalta kansalaisuus). Tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään.

 

Henkilötietojen säilytysaika

— Sukututkimusrekisteri: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä ylläpitää

sukututkimusrekisteriä. Sen päätyttyä sukututkimusrekisteri joko siirretään yleisen edun mukaisiin

arkistointitarkoituksiin tai hävitetään.

— Jäsenrekisteri: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen ja poistetaan mahdollisimman pian jäsenyyden päätyttyä.

 

Käsittelyn turvatoimet

Rekisterinpitäjä varmistaa riittävän tietoturvan mm. suojaamalla tiedot luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta vahingoittumiselta ja häviämiseltä. Rekisterinpitäjä käyttää luotettavia tietojärjestelmien ja palvelinpalvelujen toimittajia, joilla on asianmukaiset suojaukset. Rekisterinpitäjä pitää tietojärjestelmänsä jatkuvasti ajantaisina ja tietoturvallisina sekä huolehtii varmuuskopioista. Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja, jotka todennäköisesti aiheuttaisivat rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin.

 

Rekisteröidyn oikeudet

— Oikeus saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä.

— Oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa.

— Oikeus pyytää oman henkilötietonsa oikaisemista tai poistamista.

— Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.

— Oikeus vastustaa käsittelyä.

— Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään.

— Oikeus tehdä käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle