Rogel-Sukuseura ry:n säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Rogel-Sukuseura ry ja sen kotipaikka on Merikarvia.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Rogel-Sukuseuran tarkoituksena on:
1. selvittää Rogel-suvun vaiheita ja historiaa,
2. koota ja säilyttää suvun jäseniä ja historiaa koskevaa aineistoa,
3. edistää yhteenkuuluvuutta ja yhteydenpitoa suvun jäsenten kesken,
4. vaalia suvun perinteitä ja edistää suvun tunnettuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura voi:
- järjestää sukukokouksia, juhlia, retkiä ja muita tapaamisia,
- julkaista sukukirjoja, tiedotteita ja muuta sukua koskevaa materiaalia,
- ylläpitää sukurekisteriä ja sukututkimusta,
- kerätä valokuvia, asiakirjoja ja muuta kulttuuriperintöä,
- harjoittaa varainhankintaa toimintansa rahoittamiseksi.

Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3 § Jäsenet

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka on Rogel-sukua tai siihen sukulaisuuden kautta liittyvä ja hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran toimintaa.

Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt seuran

4 § Jäsenmaksut

Varsinaisilta ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous.

Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

5 § Hallitus

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4–6 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kolme (3) vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja mahdolliset muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

7 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Hallitus laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen jokaiselta tilikaudelta.
Tilinpäätös toimitetaan toiminnantarkastajalle kolmannen tilikauden päätyttyä.

Toiminnantarkastaja tarkastaa kaikki kolme tilikautta kattavasti ennen varsinaista kokousta ja antaa tarkastuskertomuksen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.

8 § Kokoukset

Yhdistyksen varsinainen kokous (sukukokous) pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä ajankohtana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.

Kokouskutsu on toimitettava vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta postitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.

9 § Kokouksessa käsiteltävät asiat

1. esitetään kolmelta vuodelta hallituksen toimintakertomukset, tilinpäätökset ja toiminnantarkastajan lausunto,
2. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle,
3. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle,
4. päätetään jäsenmaksujen suuruus,
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet,
6. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja,
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksessa, jos muutosehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

Seuran purkamisesta on päätettävä samoin ehdoin.

Jos seura purkautuu, sen varat käytetään Rogel-suvun perinteiden vaalimiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.